Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: december 2025

Tsjing Tsjing Bai Bai is een acupunctuurpraktijk met één behandelaar. In deze privacyverklaring leggen we in eenvoudige taal uit welke gegevens we van je gebruiken en waarom.

Wie zijn wij?

Tsjing Tsjing Bai Bai is een eenmanszaak. De behandelaar is ook de persoon die verantwoordelijk is voor jouw gegevens.

Contact:

• Praktijknaam: Tsjing Tsjing Bai Bai
• Adres: Schoutstraat 36, 5165 VT Waspik
• E-mail: info@tsjingtsjingbaibai.nl
• Telefoon: 06-23 01 13 01

 

Welke gegevens gebruiken we van jou?

We gebruiken alleen gegevens die nodig zijn om je goed te kunnen behandelen en afspraken te kunnen maken. Denk aan:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Gegevens over je gezondheid die je met ons deelt tijdens de intake of behandeling
• Betaalgegevens (bijvoorbeeld voor facturen en administratie)

Gezondheidsgegevens zijn extra goed beschermd. We gaan hier zeer zorgvuldig mee om.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens voor:

• Het inplannen, verzetten en annuleren van afspraken
• Het uitvoeren van acupunctuurbehandelingen
• Het bijhouden van een (digitaal of papieren) behandel- / cliëntdossier
• Het sturen van facturen en het bijhouden van onze administratie
• Het beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of een ander kanaal

We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen zonder dit eerst met je te bespreken.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens zolang je klant bent bij onze praktijk en niet langer dan nodig is. Voor medische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn. We houden ons aan die termijn. Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaren we zolang de Belastingdienst dat van ons vraagt. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

Met wie delen we jouw gegevens?

In principe delen we jouw gegevens niet met anderen. Uitzonderingen zijn:

• Als jij ons expliciet vraagt gegevens te delen (bijvoorbeeld met een andere zorgverlener)
• Als dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst)
• Met dienstverleners die ons helpen (zoals een boekhouder of ICT-dienstverlener). Met hen maken we goede afspraken over geheimhouding en beveiliging.

We gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden.

Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Bijvoorbeeld:

• Alleen de behandelaar heeft toegang tot jouw dossier
• We gebruiken sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, extra beveiliging (zoals tweestapsverificatie)
• Papier met privacygevoelige informatie wordt veilig opgeborgen en vernietigd als het niet meer nodig is

 

Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld om pagina’s technisch goed te laten laden.

We gebruiken deze cookies niet om jou als persoon te volgen. De cookies bevatten geen persoonsgegevens en we delen deze gegevens niet met anderen.

Omdat het alleen om functionele en noodzakelijke cookies gaat, is hiervoor geen toestemming nodig. We gebruiken geen trackingcookies en bouwen geen profielen van bezoekers op.

Jouw privacy rechten

Op grond van de privacywet (AVG) heb je verschillende rechten. Zo mag je:

• Inzien welke gegevens we van je hebben
• Vragen om gegevens te verwijderen, als dat wettelijk kan

Wil je één van deze rechten gebruiken? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens bovenaan deze verklaring. We helpen je graag verder.

Vragen of klachten

Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over jouw gegevens? Of heb je een klacht, dan doen we er alles aan om deze samen met je op te lossen. Neem dan contact op met Tjsing Tsjing Bai Bai via e-mail of telefoon.